La GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) est une démarche de gestion des ressources humaines qui a vocation à mettre en valeur les compétences des employés au sein d’une entreprise. Elle permet d’accompagner les changements majeurs comme le Turn over. La GPEC peut se réaliser à court, moyen et long terme par rapport à la stratégie de l’entreprise sur les compétences et les emplois.

Les entreprises de plus de 300 salariés ont depuis la loi Borloo de 2005, pour obligation de mettre en place une démarche GPEC au sein de leur structure. Cette loi permet de répondre aux besoins des différents acteurs d’une entreprise.

Certaines entreprises utilisent déjà un logiciel GPECpour les aider dans la mise en place de cette stratégie.

• Mise en place des campagnes d’entretiens
  

–  Création de trames personnalisées

–  Mise en place de listes des collaborateurs concernés par les campagnes

–  Automatisation des envois de convocations par mail 

–  Passation des entretiens 

–  Planning des entretiens 

–  Ouverture et clôture de toutes les campagnes d’entretien individuel

• Suivi des campagnes
  

–  Module statistiques

–  Paramétrage de vos comptes-rendus 

–  Relance de vos managers par mails ou notifications 

–  Fidélisez vos équipes en fournissant des feedbacks

–  Filtres et comparaisons de vos résultats 

–  Graphiques adaptés aux types de questions 

• Développez les compétences de vos collaborateurs

–  Gestion des formations de vos collaborateurs

–  Module objectifs 

–  Cartographie des compétences 

–  Pyramide des âges

–  Suivi du turn-over

–  Mise en place de votre people review 

–  Outil 9 box

Si vous choisissez Skeely, vous aurez sous la main un outil simple et intuitif, utilisable par tous vos collaborateurs. Skeely est 100% modulable en fonction de vos besoins. 

Vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités et à un module GPEC très poussé. 

• Vous pouvez réaliser tous les types d’entretiens possibles (annuel, professionnel, suivi, carrière, reprise…)
• La possibilité de suivre toutes les étapes de vos campagnes d’entretiens annuels et de relancer vos managers. 
• Vos salariés ont accès à l’ensemble des entretiens qu’ils ont passés. Tous les comptes-rendus sont disponibles par mail et sur l’outil directement.  
• Développez votre GPEC grâce au module de Skeely. Cartographiez toutes les compétences et suivez le turn-over au sein de votre entreprise. 
• Un support réactif et personnalisé pour chacune de vos demandes. 

En dehors du fait qu’elle est maintenant obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés, la GPEC comporte de nombreux avantages :

Analyser les forces et les faiblesses de son entreprise

La GPEC à travers ses différents outils, permet de réaliser un bilan sur les compétences et les profils des collaborateurs de l’entreprise. Ce bilan donne une vision macro avec les points forts et points faibles au sein de la structure. Vous pourrez par exemple avec des outils comme la pyramide des âges, anticiper les recrutements suite aux futurs départs en retraite ou préconiser des formations.

Planifier les besoins en compétences importants pour l’entreprise

Certains outils GPEC permettent aux managers de connaitre les aptitudes des salariés au sein de leur entreprise. Vous pouvez visualiser les compétences manquantes dans l’entreprise ou celles qui sont à renforcer. Cela vous permet d’identifier les compétences perdues, et mettre en évidence les collaborateurs pouvant apporter leurs savoir, savoir-être et savoir-faire pour un poste spécifique.

En France, un mauvais recrutement peut coûter jusqu’à 200 000 euros à une entreprise. La GPEC permet d’anticiper les besoins en recrutement à venir, soit en ciblant les compétences que je vais avoir besoin pour un futur recrutement, soit en proposant des formations aux collaborateurs ayant le potentiel d’évolution pour le poste à venir.

Créer une motivation globale des salariés

La GPEC donne la possibilité de beaucoup plus impliquer les collaborateurs dans leur rôle au sein de l’entreprise. Le fait de pouvoir mettre en valeur les compétences des salariés redynamise l’ensemble des collaborateurs.

Avoir une meilleure organisation

Les différents outils de la GPEC permettent de connaitre les points forts des salariés. Ces outils favorisent la réorganisation dans l’entreprise en permettant de redéfinir les missions pour chaque collaborateur.

Anticiper les futurs départs

Il est possible d’anticiper les départs en retraite ou les postes ayant un fort turn-over. La pyramide des âges vous donne une vision globale de l’âge de l’ensemble de vos collaborateurs. Vous pouvez donc savoir quand un de vos salariés partira à la retraite et quand il faudra le remplacer. Vous pouvez également suivre les métiers ayant un renouvellement régulier.

L’outil de gestion des entretiens doit être efficace, augmenter votre productivité et vous faire gagner du temps. Pour choisir le logiciel adapté, prenez en compte les critères suivants :

1. Interface intuitive : L’outil devrait être facile à utiliser pour tous les professionnels afin d’éviter une sous-utilisation due à une mauvaise expérience utilisateur, ce qui est essentiel pour l’efficacité d’un logiciel.

2. Flexibilité de la solution : Les réglementations concernant les entretiens changent ; assurez-vous que l’éditeur du logiciel s’engage à développer continuellement la solution et qu’il maîtrise les politiques des ressources humaines.

3. Personnalisation : Les entreprises doivent toutes respecter le droit du travail, mais chaque organisation a ses particularités. Il est crucial de choisir un logiciel qui peut s’adapter à votre politique RH spécifique, incluant la charte graphique et les formulaires d’entretiens.

4. Support client efficace : L’entreprise qui fournit le logiciel devrait offrir un bon support client. Exigez des conditions d’assistance claires et avantageuses.

5. Sécurité des données RH : Le logiciel doit respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). L’éditeur doit être en mesure de garantir la sécurité de vos données.

6. Compatibilité avec votre SIRH : Assurez-vous que le logiciel est compatible avec votre Système d’Information en Ressources Humaines (SIRH) pour éviter la redondance dans la saisie des données et optimiser les mises à jour.

7. Un module GPEC complet : Développez une stratégie GPEC en utilisant les résultats de vos campagnes d’entretiens annuels, professionnels, etc. Réalisez des prévisions, identifiez vos hauts potentiels et suivez les besoins de formation sur une seule plateforme.