Un logiciel de gestion des entretiens annuels est un outil permettant de gérer tout le processus d’évaluation d’un collaborateur allant de la création de la trame jusqu’à la mise en place d’une stratégie GPEC. 

Ce type d’outil permet de faire passer différents types d’entretiens comme l’entretien d’évaluation, l’entretien annuel, l’entretien professionnel, l’entretien forfait-jour ou encore l’entretien de reprise. 

La force d’un outil comme celui-ci va être dans les multiples fonctionnalités qu’il va proposer. En plus de la passation et la création d’entretien, un outil comme Skeely va permettre de gérer la formation, les objectifs, la GPEC, la people review ou encore de faire un suivi statistiques. 

• Mise en place des campagnes d’entretiens
  

–  Création de trames personnalisées

–  Mise en place de listes des collaborateurs concernés par les campagnes

–  Automatisation des envois de convocations par mail 

–  Passation des entretiens 

–  Planning des entretiens 

–  Ouverture et clôture de toutes les campagnes d’entretien individuel

• Suivi des campagnes
  

–  Module statistiques

–  Paramétrage de vos comptes-rendus 

–  Relance de vos managers par mails ou notifications 

–  Fidélisez vos équipes en fournissant des feedbacks

–  Filtres et comparaisons de vos résultats 

–  Graphiques adaptés aux types de questions 

• Développez les compétences de vos collaborateurs

–  Gestion des formations de vos collaborateurs

–  Module objectifs 

–  Cartographie des compétences 

–  Pyramide des âges

–  Suivi du turn-over

–  Mise en place de votre people review 

–  Outil 9 box

Si vous choisissez Skeely, vous aurez sous la main un outil simple et intuitif, utilisable par tous vos collaborateurs. Skeely est 100% modulable en fonction de vos besoins. 

Vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités et à un module GPEC très poussé. 

• Vous pouvez réaliser tous les types d’entretiens possibles (annuel, professionnel, suivi, carrière, reprise…)
• La possibilité de suivre toutes les étapes de vos campagnes d’entretiens annuels et de relancer vos managers. 
• Vos salariés ont accès à l’ensemble des entretiens qu’ils ont passés. Tous les comptes-rendus sont disponibles par mail et sur l’outil directement.  
• Développez votre GPEC grâce au module de Skeely. Cartographiez toutes les compétences et suivez le turn-over au sein de votre entreprise. 
• Un support réactif et personnalisé pour chacune de vos demandes. 

La nature obligatoire de l’entretien annuel d’évaluation peut varier en fonction des lois du travail locales et des politiques internes de l’entreprise. Dans de nombreux pays, bien qu’il n’existe pas de loi fédérale spécifiant que l’entretien annuel soit obligatoire, de nombreuses conventions collectives ou accords de branche imposent la réalisation d’entretiens réguliers. Même en l’absence d’exigence légale, de nombreuses entreprises considèrent ces entretiens comme une pratique essentielle de bonne gestion des ressources humaines. Ils permettent non seulement d’évaluer les performances et de planifier le développement professionnel, mais aussi de renforcer la communication entre les employés et la direction, et de s’assurer que les deux parties sont alignées sur les objectifs de l’entreprise. Ainsi, même s’ils ne sont pas toujours obligatoires, les entretiens annuels sont fortement recommandés pour maintenir une gestion efficace du personnel.

L’outil de gestion des entretiens doit être efficace, augmenter votre productivité et vous faire gagner du temps. Pour choisir le logiciel adapté, prenez en compte les critères suivants :

1. Interface intuitive : L’outil devrait être facile à utiliser pour tous les professionnels afin d’éviter une sous-utilisation due à une mauvaise expérience utilisateur, ce qui est essentiel pour l’efficacité d’un logiciel.

2. Flexibilité de la solution : Les réglementations concernant les entretiens changent ; assurez-vous que l’éditeur du logiciel s’engage à développer continuellement la solution et qu’il maîtrise les politiques des ressources humaines.

3. Personnalisation : Les entreprises doivent toutes respecter le droit du travail, mais chaque organisation a ses particularités. Il est crucial de choisir un logiciel qui peut s’adapter à votre politique RH spécifique, incluant la charte graphique et les formulaires d’entretiens.

4. Support client efficace : L’entreprise qui fournit le logiciel devrait offrir un bon support client. Exigez des conditions d’assistance claires et avantageuses.

5. Sécurité des données RH : Le logiciel doit respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). L’éditeur doit être en mesure de garantir la sécurité de vos données.

6. Compatibilité avec votre SIRH : Assurez-vous que le logiciel est compatible avec votre Système d’Information en Ressources Humaines (SIRH) pour éviter la redondance dans la saisie des données et optimiser les mises à jour.

7. Un module GPEC complet : Développez une stratégie GPEC en utilisant les résultats de vos campagnes d’entretiens annuels, professionnels, etc. Réalisez des prévisions, identifiez vos hauts potentiels et suivez les besoins de formation sur une seule plateforme.