Nouvelle loi sur les entretiens en 2026 : Découvrez notre trame d'entretien de parcours pro !

Trame d'entretien de parcours professionnel (EPP 1ère année)

Skeely – Logiciel d’entretien d’évaluation

Téléchargez un modèle de trame d’entretien de parcours professionnel pour la 1ère année d’un collaborateur. Retrouvez les questions incontournables pour cet entretien !

Plus de 100 clients réalisent leur suivi des objectifs avec Skeely

logo parc astérix
logo bouchara
Logo de l'entreprise Unapei, qui utilise le logiciel d'entretien annuel Skeely
Cpage gère ses compétences grâce à Skeely, l'outil de gestion de l'entretien annuel
Alliance BFC client Skeely
logo futuroscope
logo compagnie des alpes
logo ordre de malte
chopard-automobile-formation-gpec-entretien annuel

Ce que contient la trame d'entretien de parcours professionnel

La trame suit le déroulé naturel d’un premier entretien. Chaque rubrique correspond à un thème que la loi demande d’aborder, pour que rien ne soit oublié le jour J.

  • Informations générales : salarié, poste occupé, date d’embauche, date de l’entretien et personne qui le conduit.
  • Bilan de la première année : intégration, missions principales, compétences et qualifications mobilisées dans le poste.
  • Évolution des compétences : ce que le salarié a acquis depuis son arrivée et ce qu’il souhaite développer.
  • Besoins de formation : actions souhaitées et dispositifs mobilisables (plan de développement des compétences, CPF).
  • Souhaits d’évolution : projet professionnel, mobilité interne, évolution de poste ou de métier.
  • Information du salarié : validation des acquis de l’expérience (VAE), compte personnel de formation (CPF) et conseil en évolution professionnelle (CEP).
  • Synthèse et engagements : actions retenues, échéances et signatures des deux parties.

Vous pouvez adapter les rubriques à vos métiers et à vos populations : équipes terrain, cadres, fonctions support.

L'entretien de parcours professionnel de 1ère année : ce que dit la loi

Qui est concerné ?

Tous les salariés, quel que soit l’effectif de l’entreprise. Depuis la réforme, l’entretien de parcours professionnel remplace l’entretien professionnel. Il est consacré aux perspectives d’évolution du salarié, notamment en termes de qualification et d’emploi.

Quand l'organiser ?

Le salarié doit être informé dès son embauche qu’il bénéficiera d’un entretien de parcours professionnel au cours de la première année. L’entretien est ensuite renouvelé tous les 4 ans, et un état des lieux récapitulatif du parcours a lieu tous les 8 ans. Le premier état des lieux peut être réalisé 7 ans après l’entretien de 1ère année.

ÉchéanceEntretien à réaliser
À l’embaucheInformation du salarié sur l’entretien de parcours professionnel
Au cours de la 1ère annéePremier entretien de parcours professionnel
Puis tous les 4 ansEntretien de parcours professionnel
Tous les 8 ans (7 ans après le premier entretien pour le premier)État des lieux récapitulatif du parcours professionnel

Un accord d’entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir une périodicité différente. Vérifiez votre convention avant de bâtir votre calendrier.

Que faut-il aborder ?

L’entretien porte sur les compétences et qualifications mobilisées dans l’emploi, leur évolution possible, les besoins de formation et les souhaits d’évolution du salarié. Il ne porte pas sur l’évaluation du travail : ce n’est pas un entretien annuel d’évaluation. Les deux peuvent se tenir le même jour, à condition d’être clairement séparés.

Quel risque en cas d'oubli ?

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si l’état des lieux montre que le salarié n’a bénéficié ni des entretiens prévus ni d’au moins une formation non obligatoire sur la période, l’employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 euros sur son CPF. L’entretien de 1ère année est le point de départ de ce calendrier : le manquer, c’est fragiliser tout le parcours.

10 questions incontournables pour l'entretien de 1ère année

  1. Comment s’est passée votre intégration au cours de cette première année ?
  2. Quelles missions occupent aujourd’hui l’essentiel de votre temps ?
  3. Quelles compétences avez-vous le plus mobilisées depuis votre arrivée ?
  4. Quelles compétences avez-vous développées, et lesquelles souhaitez-vous développer ?
  5. De quels moyens ou connaissances auriez-vous besoin pour être plus à l’aise dans votre poste ?
  6. Quelles formations vous seraient utiles, dans votre poste actuel ou pour évoluer ?
  7. Comment voyez-vous votre évolution dans l’entreprise à moyen terme ?
  8. Une mobilité interne, un changement de poste ou de métier vous intéresse-t-il ?
  9. Connaissez-vous vos droits CPF, la VAE et le conseil en évolution professionnelle ?
  10. Quelles actions retenons-nous ensemble, et à quelle échéance ?

Comment utiliser la trame en 4 étapes

  1. Informez dès l’embauche. Mentionnez l’entretien de parcours professionnel dans le livret d’accueil ou lors de l’intégration, et datez cette information.
  2. Convoquez et partagez la trame en amont. Laissez au salarié le temps de réfléchir à son parcours et à ses souhaits avant l’échange.
  3. Menez l’entretien sans évaluer. Centrez l’échange sur les compétences, la formation et le projet professionnel. Gardez l’évaluation des résultats pour l’entretien annuel.
  4. Formalisez et archivez. Complétez la synthèse, faites signer le document, remettez-en une copie au salarié et conservez-le : il vous servira lors de l’état des lieux.

Les autres trames du parcours professionnel

L’entretien de 1ère année ouvre un cycle. Pour la suite, retrouvez notre trame d’entretien de parcours professionnel à 4 ans et l’ensemble de nos modèles et trames d’entretien. Pour aller plus loin sur la réforme, lisez notre guide sur l’entretien de parcours professionnel et notre article sur la réforme de l’entretien professionnel.

Digitalisez vos entretiens de parcours professionnel avec Skeely

Une trame suffit pour quelques entretiens. Au-delà, le suivi des échéances devient vite un casse-tête, et chaque oubli pèse sur l’état des lieux à 8 ans. Avec le logiciel d’entretien professionnel Skeely, vos campagnes sont pilotées de bout en bout :

  • Relances automatiques pour viser 100 % d’entretiens réalisés.
  • Trames personnalisables selon vos populations, dont l’entretien de parcours professionnel.
  • Historique centralisé de chaque salarié, pour retrouver ses entretiens et ses formations au moment de l’état des lieux.
  • Entretiens sur mobile et tablette, y compris pour les collaborateurs sans PC.
  • Une experte attitrée à chaque compte et des données hébergées en France.

Plus de 180 clients pilotent déjà leurs entretiens et leurs compétences avec Skeely.

Découvrez d'autres contenus

Questions fréquentes

FAQ : entretien de parcours professionnel de 1ère année avec Skeely

Oui. Depuis la loi du 24 octobre 2025, tout salarié bénéficie d’un entretien de parcours professionnel au cours de la première année qui suit son embauche, et il doit en être informé dès son arrivée.

L’entretien de parcours professionnel remplace l’entretien professionnel. Le premier a lieu dès la 1ère année, puis tous les 4 ans au lieu de 2, et l’état des lieux récapitulatif passe de 6 à 8 ans.

Oui, à condition de bien distinguer les deux échanges. L’entretien de parcours professionnel porte sur les perspectives d’évolution du salarié, pas sur l’évaluation de son travail.

L’employeur ou son représentant : en pratique, le manager direct ou un membre de l’équipe RH, formé à la conduite de ce type d’entretien.

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, l’employeur doit verser 3 000 euros sur le CPF du salarié si l’état des lieux montre qu’il n’a bénéficié ni des entretiens prévus ni d’au moins une formation non obligatoire. Dans toutes les entreprises, le salarié peut aussi demander réparation s’il a subi un préjudice.

Prêt à atteindre 100 % d'entretiens réalisés ?

Découvrez Skeely en démo : un expert vous présente l’outil et répond à toutes vos questions.

1

Vous remplissez le formulaire de demande de démo

2

Un expert Skeely vous recontacte

3

Vous découvrez l’outil adapté à vos campagnes d’entretiens